Article 1:
L'Association « Hailles solidaire » organise le Samedi 1er Septembre 2018 à 15h00 sa course à pied solidaire annuelle « L'Hailles solidaire ».
Article 2:
L'épreuve est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés. Tout coureur licencié doit produire sa licence lors de son inscription le jour de la course ou joindre une photocopie à la pré-inscription. Tout athlète non-licencié doit fournir un certificat médical original, ou sa copie, de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an à la date de la course.Ce document sera conservé en original ou en copie par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Autorisation parentale obligatoire pour les mineurs.
Article 3:
Le départ est fixé à partir de 13h pour les courses enfants, à 15h pour le 5 km et 16h pour le 10km au stade de football de la commune de Hailles.
Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler l'épreuve est de 2h00 pour parcourir les 5 ou les 10kms. Au delà de ce temps, la sécurité n'étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course.
Article 4:
Plusieurs points de ravitaillement seront mis à disposition des coureurs sur le parcours.
Les organisateurs prévoient un marquage visuel du parcours ainsi qu'un signaleur à chaque intersection.
Les signaleurs aux intersections disposeront d'un véhicule, d'eau et de gobelets.
Article 5:
En application du règlement du CNCHS, tout accompagnateur, notamment en bicyclette ou en roller, est interdit.
Article 6:
Une assistance médicale sera assurée sur place par la FFSS. Des commissaires de course seront posés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs qui devront se conformer au code de la route. Les usagers de la route devront patienter pendant le passage des coureurs.
Article 7:
Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile chez AXA, Cabinet Benoit Herbet à Amiens. Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.
Article 8:
Pour un bon déroulement de l'épreuve, le nombre d'engagés est limité à 500 participants.
Les inscriptions seront closes à la 501e inscription et au plus tard le Vendredi 31 Août.
Article 9:
Le retrait des dossards sera possible chez DECATHLON le samedi précédent la course, ou ensuite pourra se faire qu'à partir de 13h00 et jusqu'à 14h30 sur le stand prévu à cet effet sur le stade de football de de Haille le jour même de l'épreuve. Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste.
Le port du dossard est obligatoire pour tous.
Article 10:
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'épreuve.
Aucun remboursement des dossards ne sera effectué, l'argent étant versé à une association caritative nous ne pouvons pas nous permettre de rembourser les inscriptions.
Article 11:
En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les responsables de l'épreuve et remettre son dossard à l'arrivée.
Article 12:
Le montant de l'inscription est fixé à 5 euros pour le 5 km et 7 euros pour le 10 km. Les courses enfants sont gratuites.
Cette année , les inscriptions sont possibles sur Internet , sur le site internet adeorun :
https://hailles-solidaire.adeorun.com/.
Cette année encore, les bénéfices de la course seront reversés à l'Association Rêves qui réalise les rêves d'enfants très gravement malades.
Article 13:
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
Article 14:
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification. Tout litige pouvant survenir pendant ou après le déroulement de l'épreuve sera réglé par les organisateurs qui ont tout le pouvoir de décision.
Article 15: Tout concurrent reconnaît accepter la prise de photos le jour de l'évènement, et autoriser les organisateurs à les publier, les diffuser ou les reproduire.
Article 16:
Je reconnais et accepte que par le seul fait de mon inscription je m'engage à me soumettre à l'ensemble des dispositions du règlement de la course à pied « L'Hailles solidaire ».
J'autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant-droits tel que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l'occasion de ma participation à la course, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, pour une durée illimitée.
Article 17:
C.N.I.L « Conformément à la Loi informatique des libertés, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux informations vous concernant. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées pourront être transmis à des organismes extérieurs ».
Association Hailles solidaire
Siège au 1, rue du bateau 80440 HAILLES
Email: hailles.solidaire@gmail.com